Datenschutz-Bestimmungen

I. EINLEITUNG

A. WARUM DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Jitsie verpflichtet sich, die geltenden Datenschutzgesetze gemäß der Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachstehend „Allgemeine Datenschutzverordnung“ oder „DSGVO“ genannt) einzuhalten.

Jitsie mit Sitz in Steenweg 3, Berbroek Business Park, Referat 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgien (im Folgenden „Jitsie“, „wir“ oder „unser“) ist dem Schutz der Privatsphäre und der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten verpflichtet die wir von Ihnen erhalten.

Wir erkennen an, dass Sie möglicherweise Datenschutz- und Sicherheitsbedenken in Bezug auf die personenbezogenen Daten haben, die wir sammeln, verwenden und möglicherweise an Dritte weitergeben, damit wir unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten und bereitstellen können. Zu diesem Zweck haben wir diese Datenschutzerklärung (im Folgenden „Erklärung“) erstellt.

B. WANN GILT DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

Diese Erklärung gilt nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Jitsie, das heißt, wenn Jitsie den Zweck und die Mittel (das „Warum“ und „Wie“) dieser Verarbeitung bestimmt.

Personenbezogene Daten sind eine Kombination von Informationen, die sich im Besitz von Jitsie befinden oder wahrscheinlich in den Besitz von Jitsie gelangen, und die zur Identifizierung einer Person verwendet werden können (im Folgenden „personenbezogene Daten“). Die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten durch Jitsie wird in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung behandelt. Alle Informationen, die nicht zur Identifizierung einer einzelnen Person verwendet werden können, sind keine personenbezogenen Daten.

C. WIE GILT DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG?

In dieser Erklärung wird dargelegt, wie Jitsie Informationen verarbeitet, die über seine eigene Website www.jitsie.com erfasst werden, sowie alle diesbezüglichen Geschäftsaktivitäten oder -beziehungen.

Diese operativen Tätigkeiten können die Verarbeitung personenbezogener Daten der folgenden Personen umfassen: Jeder Besucher unserer Website, Bewerber, Privat- oder Firmenkunden (und mit unseren Firmenkunden verbundene Personen), Lieferanten (einschließlich Subunternehmer und mit unseren Lieferanten und Subunternehmern verbundene Personen ), Geschäftskontakte (bestehende und potenzielle Kunden und / oder mit ihnen verbundene Personen) oder andere Personen, die mit uns in Kontakt treten, an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder unser Büro besuchen.  In dieser Erklärung werden unsere Praktiken in Bezug auf die Verwendung personenbezogener Daten, die von uns zum Schutz ergriffenen Maßnahmen sowie die Entscheidungen und Rechte der betroffenen Personen hinsichtlich der Art und Weise, wie wir Informationen sammeln und verarbeiten, dargelegt.

Bitte beachten Sie, dass diese Erklärung zusammen mit anderen von uns bereitgestellten rechtlichen Informationen gelesen werden sollte, wie z. B. unsere Cookie-Richtlinie.

II. DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

A. WANN SAMMELN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Die von Jitsie erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in der Regel von folgenden Stellen bezogen: 

-Freiwillig, z.B. 

  • wenn Sie uns über die Website, per E-Mail, Post, Telefon, durch Austausch von Visitenkarten oder durch Einreichen einer Aufforderung zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren,…;
  • wenn Sie sich bei uns bewerben;
  • Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, einen Account erstellen oder eine Veranstaltung von uns besuchen, oder wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen.

- Durch Website-Navigation, z.B.

  • wenn Sie auf der Website navigieren, erfassen wir möglicherweise automatisch begrenzte personenbezogene Daten über die Verwendung von Cookies auf unserer Website. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Jitsie personenbezogene Daten von Ihnen über Dritte erhalten würde und wir diese Informationen zur weiteren Verarbeitung als Kontrolleure verwenden, werden wir Sie über diese Verarbeitung spätestens im Moment des ersten Kontakts mit Ihnen informieren.

B. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN SAMMELN WIR?

Wir können die folgenden (nicht vollständigen) Daten erfassen und verarbeiten, die als personenbezogene Daten von Ihnen betrachtet werden können. Abhängig von der Situation und der Beziehung, die wir zu Ihnen haben, werden nicht alle nachfolgend genannten Informationen gespeichert.     

  • Elektronische Identifikationsdaten wie Browsertyp, IP-Adresse (Internet Protocol), Benutzer-ID, eindeutige Kennung, die Ihrem Gerät zugewiesen wurde, geografischer Standort, auf einer Webseite ausgeführte Aktionen, Informationen, die aus dem Inhalt einer Webseite abgeleitet wurden, usw. Zum Beispiel ein Besuch auf unserer Website, bei dem Cookies verwendet werden.
  • Identifikationsdetails wie Ausweisdetails, Scan oder Kopie Ihres Personalausweises, ... die wir beispielsweise anfordern, bevor wir einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen können.
  • Kontaktinformationen wie Ihr Name, Ihre (E-Mail-) Adresse und alle anderen Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen, zum Beispiel, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder wenn Sie die Kontaktperson unseres Kunden oder Lieferanten sind.
  • Kontakthistorie, wie gesendete und empfangene Kommunikation (z. B. E-Mails),… als Ergebnis der Kommunikation, die wir miteinander haben.   
  • Persönliche Daten wie Alter, Geburtsdatum, Geburtsort, ..., wenn Sie uns diese zum Beispiel im Rahmen einer Bewerbung für eine Stelle bei uns zur Verfügung stellen.
  • Arbeitsbezogene Details, wie Lebenslauf, Ausbildung, Zeugnisse, Sprachkenntnisse, Arbeitgeber (einschließlich der Liste ehemaliger Arbeitgeber), berufliche Tätigkeiten, berufliche Fähigkeiten, Veröffentlichungen, Gehalt, Beurteilungs- und Entwicklungsberichte, Interviewbericht, Referenzrecherche, Social-Media-Profile. .. wenn Sie es uns zum Beispiel im Rahmen einer Bewerbung für eine Stelle bei uns zur Verfügung stellen.

Im Allgemeinen erfassen wir nur personenbezogene Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden erforderlich und für die Erreichung der nachfolgend angegebenen Zwecke relevant sind.

Jitsie verarbeitet weder Daten von Minderjährigen noch sensible Informationen (z. B. Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, körperliche oder geistige Gesundheit, genetische Daten, biometrische Daten, Sexualleben oder sexuelle Orientierung) oder kriminelle Informationen (z. B. Informationen in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten).

In jedem Fall verarbeitet Jitsie sensible Daten nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgt ist.

C. WARUM UND WIE VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wie oben erwähnt, erhalten wir Informationen über Sie in der Regel direkt von Ihnen. Wir erheben die für vereinbarte Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten nur, wie nachstehend angegeben, und bitten Sie, Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiterzugeben, wenn dies für diese Zwecke unbedingt erforderlich ist.

Jitsie kann die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwenden:

  • Betriebliche Zwecke wie die Verwaltung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen; in Erwägung einer Bewerbung, Beantwortung eines Auskunftsersuchens oder zur Ausübung Ihrer Rechte, Sicherheits-, Qualitäts- und Risikomanagementaktivitäten,….
  • Geschäftszwecke wie die Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden; Verwaltung, Leitung und Entwicklung unserer Geschäfte, Geschäftsbeziehungen, Verträge, Produkte und Dienstleistungen; Bereitstellung von Informationen über uns und unser Leistungsspektrum; Empfangen von Dienstleistungen von unseren Lieferanten; Einhaltung gesetzlicher, behördlicher oder beruflicher Vorschriften, denen wir angehören,….
  • Kommerzielle Zwecke wie Direktmarketing (zB Zusendung unseres Newsletters).

Jitsie verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben genannten Zwecke, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt. Wenn wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die Ihnen mitgeteilten Zwecke zu verwenden, werden wir Sie im Voraus informieren. Zum Beispiel: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Werbezwecke verwenden, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche und vorherige Zustimmung gegeben.

D. AUS WELCHEN RECHTLICHEN GRÜNDEN ERHEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Jitsie verarbeitet die personenbezogenen Daten nur zu legitimen Zwecken. Die Verwendung personenbezogener Daten wird auch aufgrund eines oder mehrerer gesetzlicher „Verarbeitungsgründe“ gerechtfertigt, die in der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) vorgesehen sind.

Jitsie verarbeitet die personenbezogenen Daten aus folgenden rechtlichen Gründen:

  • Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem beispielsweise unser Kunde oder Lieferant beteiligt ist, oder um auf Ihren Wunsch Schritte zum Abschluss eines Vertrages mit uns zu unternehmen.
  • Die Verarbeitung erfolgt nach Ihrer Einwilligung. Wir stützen uns auf die folgenden Maßnahmen, die Sie als Hinweis auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen haben: Ihre freiwillige direkte Übermittlung personenbezogener Daten an uns; Ihre ausdrückliche Zustimmung oder Bestätigung, die in einem schriftlichen, mündlichen oder elektronischen Antrags- oder Antragsprozess enthalten ist; Ihre mündliche Zustimmung, die Jitsie für einen bestimmten Zweck eingeholt hat. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, zuzustimmen, wann die fraglichen persönlichen Daten gesammelt werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt VI. „Ihre Rechte“ unten.
  • Die Verarbeitung ist zum Zwecke unseres berechtigten Interesses erforderlich. Wir können die personenbezogenen Daten auch dann verarbeiten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben und bestimmte Bedingungen erfüllt sind, z. B. um rechtliche Ansprüche und Rechte sowie andere geschäftliche Interessen zu verteidigen und zu verfolgen. Wenn wir uns auf diese rechtliche Grundlage stützen, werden wir die Auswirkungen, die dies auf Ihre Privatsphäre haben kann, abschwächen, indem wir unsere Nutzung angemessen minimieren und angemessene Zugangs- und Sicherheitsvorkehrungen treffen, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern.
  • Die Verarbeitung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung. Wie bei jedem Anbieter professioneller Dienstleistungen unterliegen wir gesetzlichen, behördlichen und beruflichen Verpflichtungen. Wir können daher Ihre personenbezogenen Daten aus Compliance-Gründen verarbeiten.

III. AUFBEWAHRUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir bewahren von uns verarbeitete personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, als notwendig erachtet wird. In Anbetracht des Aufbewahrungszeitraums für personenbezogene Daten, der von den Zwecken abhängt, für die die Informationen gesammelt wurden, kann der Aufbewahrungszeitraum für Daten in jeder Situation unterschiedlich sein.

In einigen Fällen sind wir aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften verpflichtet, personenbezogene Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

In Ermangelung spezifischer rechtlicher, behördlicher oder vertraglicher Anforderungen basiert unsere grundlegende Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten auf den gesetzlichen Mindestanforderungen und einer Abwägung Ihrer Rechte, Interessen und Erwartungen, zur Erreichung der oben genannten Zwecke als nützlich und notwendig erachtet wird um unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. (z. B. solange wir eine Beziehung zu Ihnen haben oder darüber Aufzeichnungen führen müssen).

IV. SICHERHEIT PERSONENBEZOGENER DATEN

Jitsie nimmt die Sicherheit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir haben daher geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten. Diese Sicherheitsvorkehrungen hängen von der Sensibilität, dem Format, dem Ort, der Menge, der Verteilung und der Speicherung der persönlichen Daten ab und umfassen Maßnahmen, um die persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Gegebenenfalls umfassen die Sicherheitsvorkehrungen die Verschlüsselung der Kommunikation über SSL, die Verschlüsselung von Informationen während der Speicherung, Firewalls, Zugriffskontrollen, Aufgabentrennung und ähnliche Sicherheitsprotokolle. Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter und Dritte, die für legitime, relevante Geschäftszwecke Zugriff auf solche Informationen benötigen.

Alle unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer und Dritten, die auf Anweisung von Jitsie Zugriff auf personenbezogene Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir verwenden Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf Personen zu beschränken, die diesen Zugriff für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben und Aufgaben benötigen.

V. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist und wenn dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen teilen, richten wir vertragliche Vereinbarungen und Sicherheitsmechanismen ein, um die Daten zu schützen und unsere eigenen Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards einzuhalten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf IT-Systemen in Belgien. Einige dieser IT-Systeme werden an Dritte ausgelagert, wobei die Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert werden können. Wir haben auch IT-Dienstleister mit Sitz außerhalb des EWR beauftragt. Dies bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten möglicherweise auch außerhalb der oben genannten Länder gespeichert werden. Alle (IT-) Dienstleister fungieren in unserem Auftrag als Datenverarbeiter.

Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen, haben wir Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind und dass alle Übermittlungen von personenbezogenen Daten außerhalb des EWR gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgen und erfolgen ein angemessenes Schutzniveau bieten.

VI. DEINE RECHTE

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten. Wenn Sie eines der unten beschriebenen Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten (per E-Mail, Telefon oder Post).

Sie haben folgende Rechte:

  • Zugangs- und Kopierrecht. Sie haben das Recht, Zugang zu sämtlichen von Jitsie über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.  
  • Recht auf Änderung oder Berichtigung. Sie können uns bitten, ungenaue personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Für diejenigen, die ein Konto auf unserer Website haben, bieten wir auch die Möglichkeit, Ihre Informationen über die Kontoeinstellungen selbst zu ändern und zu korrigieren.
  • Recht auf Löschung. Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, personenbezogene Daten zu löschen, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Datenverarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung von Links, Kopien oder Replikationen Ihrer personenbezogenen Daten beantragt haben.
  • Recht auf Einschränkung. Sie können verlangen, dass bestimmte personenbezogene Daten als eingeschränkt gekennzeichnet werden, während Beschwerden gelöst werden, und die Verarbeitung unter bestimmten anderen Umständen eingeschränkt wird.
  • Recht auf Portabilität. Sie können uns auffordern, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an uns zu übermitteln, und wir geben sie, soweit dies nach der DSGVO zulässig ist, weiterhin elektronisch an Dritte weiter.

Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht:

  • Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Widerspruch gegen jegliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Jitsie aus rechtlichen Gründen als „berechtigte Interessen“ rechtfertigt, es sei denn, unsere Gründe für diese Verarbeitung überwiegen die Beeinträchtigung der Persönlichkeitsrechte des Einzelnen; und   
  • jederzeit Widerspruch gegen Direktmarketing (einschließlich Profilerstellung für solche Zwecke) einlegen.

Wenn Sie die Ausübung Ihrer Rechte beantragen, werden wir zunächst Ihre Identität überprüfen, indem wir eine Kopie Ihres Personalausweises anfordern. Wir tun dies, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten in die falschen Hände geraten.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos. Wenn Ihre Anfrage unbegründet oder leichtfertig erscheint, können wir Ihnen eine angemessene Gebühr in Rechnung stellen, um unsere eigenen Verwaltungskosten zu decken.

In solchen Fällen können wir Ihre Anfrage jedoch auch einfach ablehnen. Sie werden dann über die Gründe informiert.  In jedem Fall werden wir Sie innerhalb von vier Wochen (für einfache Anfragen) oder drei Monaten (für komplexe oder mehrfache Anfragen) über die Antwort auf Ihre Anfrage informieren.

VII. IHRE BESCHWERDEN

Trotz aller Bemühungen, Ihre Privatsphäre zu schützen und die einschlägigen Gesetze einzuhalten, können Sie der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und / oder verarbeiten, nicht zustimmen.

In diesem Fall können Sie sich natürlich jederzeit an uns wenden, haben aber auch andere Möglichkeiten, eine Beschwerde einzureichen.

In erster Instanz haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die Sie über die folgenden Kontaktdaten erreichen können:

  • Per Post: Jitsie, Steenweg 3, Berbroek Business Park, Einheit 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgien
  • Per E-Mail: support@jitsie.com
  • Per Telefon: +3213554045

Wenn Sie später einen Schaden erlitten haben, können Sie auch eine Klage beim zuständigen Gericht einreichen.

Weitere Informationen zu Beschwerden und zum Rechtsweg erhalten Sie auf der Website der Datenschutzbehörde: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/klacht-en-beroep .

VIII. Aktualisierungen dieser Erklärung

Jitsie behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu überarbeiten und zu aktualisieren. Die aktuellste Version wird jedoch immer auf unserer Website zur Verfügung gestellt.

IX. Fragen zu dieser Erklärung

Sollten Sie Kommentare oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Jitsie als Controller haben, können Sie sich an uns wenden:

  • Per Post: Jitsie, Steenweg 3, Berbroek Business Park, Einheit 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgien
  • Per E-Mail: support@jitsie.com
  • Per Telefon: +3213554045