I. INTRODUCTION
A. POURQUOI CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ?
Jitsie s'engage à respecter la législation applicable en matière de protection des données telle que spécifiée dans le règlement 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après "Règlement Général Sur La Protection Des Données" ou "RGPD" ).
Jitsie, ayant son siège social au 3 Steenweg, Berbroek Business Park, unité 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgique (ci-après "Jitsie" ou "notre") croit en la protection de la vie privée et de la confidentialité des données personnelles. nous nous tenons à vous.
Nous reconnaissons que vous pouvez avoir des problèmes de confidentialité et de sécurité en ce qui concerne les données personnelles que nous collectons, utilisons et éventuellement divulguons à des tiers dans le but de nous permettre d'offrir et de fournir nos produits et services. À cette fin, nous avons élaboré la présente déclaration de confidentialité (ci-après "déclaration").
B. QUAND CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ S'APPLIQUE?
Cette déclaration s'applique uniquement au traitement de données à caractère personnel par Jitsie agissant en tant que responsable du traitement, c'est-à-dire lorsque c'est Jitsie qui détermine l'objectif et les moyens (le "pourquoi" et le "comment") d'un tel traitement.
Les données personnelles sont toute combinaison d'informations en la possession de Jitsie ou susceptibles de l'être par Jitsie qui peuvent être utilisées pour identifier une personne (ci-après "données personnelles"). Tout traitement de données personnelles par Jitsie sera traité conformément à la législation applicable en matière de protection des données et à la présente déclaration de confidentialité. Toute information qui ne peut pas être utilisée pour identifier une personne distincte ne constitue pas des données personnelles.
C. COMMENT CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ S'APPLIQUE?
Cette déclaration indique comment Jitsie traite les informations collectées via son propre site Web www.jitsie.com et toutes les activités commerciales ou les relations qui s'y rapportent.
Ces activités d'exploitation peuvent impliquer le traitement de données à caractère personnel des personnes suivantes: chaque visiteur de notre site Web, les candidats au recrutement, les clients personnels ou commerciaux (et les personnes associées à nos clients entreprises), les fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et sous-traitants). ), des contacts professionnels (clients existants et potentiels et / ou personnes qui leur sont associées) ou d’autres personnes qui nous contactent, assistent à nos événements ou visitent notre bureau.
Cette déclaration énonce nos pratiques en matière d’utilisation des données personnelles, les mesures que nous prenons pour les protéger, ainsi que les choix et les droits des personnes concernées ("vous" ou "votre") concernant la manière dont nous collectons et traitons les informations concernant: leur.
Veuillez noter que cette déclaration doit être lue conjointement avec les autres informations juridiques que nous fournissons, telles que notre politique de cookies.
II. LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
A. QUAND COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Les données personnelles collectées et traitées par Jitsie sont généralement reçues de:
- Vous volontairement, par exemple
- lorsque vous nous contactez via le site internet, par courrier électronique, postal, téléphonique, en échangeant des cartes de visite, en soumettant une demande d’exercice de vos droits,…;
- lorsque vous postulez pour un emploi chez nous;
- lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, demandez un compte ou assistez à un événement de notre part; ou
- lorsque vous engagez une relation contractuelle avec nous.
- Via la navigation sur le site Web, par exemple
- lorsque vous naviguez sur le site Web, nous pouvons collecter automatiquement des données personnelles limitées via l'utilisation de cookies sur notre site Web. Veuillez consulter notre politique sur les cookies pour plus d'informations.
Si Jitsie recevait vos données personnelles de tiers et si nous utilisions ces informations pour un traitement ultérieur en tant que responsable du traitement, nous vous informerons de ce traitement au plus tard au moment du premier contact avec vous.
B. Quelles DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLONS-NOUS?
Nous pouvons collecter et traiter les données suivantes (non exhaustives) qui peuvent être considérées comme des données personnelles. En fonction de la situation et de la relation que nous entretenons avec vous, nous ne conservons pas toutes les informations mentionnées ci-après.
- Données d'identification électronique, telles que le type de navigateur, l'adresse IP (Internet Protocol), l'ID utilisateur, l'identifiant unique attribué à votre appareil, l'emplacement géographique, les actions effectuées au sein d'une page Web, les informations dérivées du contenu d'une page Web,… à la suite de par exemple, une visite sur notre site Web qui utilise des cookies.
- Les détails d'identification, tels que les détails de la carte d'identité, le scan ou la copie de votre carte d'identité,… que nous demanderons, par exemple, avant de pouvoir accorder une demande pour l'exercice de vos droits.
- Les informations de contact, telles que votre nom, votre adresse (email) et toute autre information que vous nous avez fournie, par exemple lorsque vous nous contactez ou que vous êtes la personne de contact de notre client ou de notre fournisseur.
- Historique des contacts, tels que les communications envoyées et reçues (par exemple, les courriels),… à la suite de la communication que nous avons les uns avec les autres.
- Données personnelles, telles que l'âge, la date de naissance, le lieu de naissance,… lorsque vous nous les fournissez dans le contexte, par exemple, d'une candidature à un emploi chez nous.
- Détails relatifs au travail, tels que CV, formation, témoignages, compétences linguistiques, employeur (y compris l'historique de ses anciens employeurs), activités professionnelles, compétences professionnelles, publications, salaires, rapports d'évaluation et de développement, rapport d'interview, recherche de référence, profils de médias sociaux,. .. lorsque vous nous le fournissez dans le contexte, par exemple, d'une candidature à un poste chez nous.
En règle générale, nous ne collecterons que les données personnelles nécessaires pour fournir nos services à nos clients et qui sont pertinentes pour atteindre les objectifs spécifiés ci-après.
Jitsie ne traite pas les données des enfants ni des informations sensibles (race ou origine ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance à un syndicat, santé physique ou mentale, données génétiques, données biométriques, vie sexuelle ou orientation sexuelle) ou des informations pénales (par exemple: informations relatives aux condamnations pénales et aux infractions).
Dans tous les cas, Jitsie ne traitera des données sensibles que lorsque la loi l'exige ou avec votre consentement explicite.
C. POURQUOI ET COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Comme mentionné ci-dessus, nous obtenons généralement des informations vous concernant directement. Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires aux fins convenues, comme indiqué ci-après, et nous vous demandons de ne partager vos données personnelles que si elles sont strictement nécessaires à ces fins.
Jitsie peut utiliser les données personnelles aux fins suivantes:
- Fins opérationnelles, telles que l'administration et la gestion de notre site Web, de nos produits et services; examiner une demande d'emploi, répondre à une demande d'informations ou d'exercer vos droits, des activités de sécurité, de qualité et de gestion des risques,….
- Fins commerciales, telles que la fourniture de nos produits et services à nos clients; administrer, gérer et développer nos activités, relations commerciales, contrats, produits et services; fournir des informations sur nous et notre gamme de services; recevoir des services de nos fournisseurs; se conformer à toute exigence de la loi, de la réglementation ou d'un organisme professionnel auquel nous appartenons,….
- Fins commerciales, telles que des fins de marketing direct (par exemple, vous envoyer notre bulletin d’information).
Jitsie utilisera vos données personnelles uniquement aux fins susmentionnées, à moins que vous n'y ayez expressément consenti. Si nous avons l'intention d'utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles qui vous ont été communiquées, nous vous en informerons à l'avance. Par exemple: nous n'utiliserons vos données personnelles à des fins publicitaires que si vous avez librement donné votre consentement explicite et préalable.
D. SUR QUELLES BASES JURIDIQUES COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Jitsie traite les données personnelles uniquement à des fins légitimes. L'utilisation de données à caractère personnel sera également justifiée sur la base d'un ou plusieurs "motifs de traitement" légaux prévus dans le règlement général sur la protection des données (RGPD).
Jitsie traite les données personnelles sur les bases légales suivantes:
- Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel notre client ou fournisseur, par exemple, est partie, ou afin de prendre des mesures à votre demande pour conclure un contrat avec nous.
- Le traitement est basé sur votre consentement donné. Nous nous basons sur les actions suivantes de votre part pour indiquer votre consentement au traitement des données à caractère personnel: votre fourniture volontaire de données à caractère personnel directement à nous; votre consentement explicite ou votre reconnaissance figurant dans un processus de demande ou de réclamation écrit, verbal ou électronique; votre consentement verbal sollicité par Jitsie pour un but précis. Nous vous donnerons la possibilité de donner votre consentement lorsque les données personnelles en question seront collectées. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section VI. Vos droits ci-dessous.
- Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes. Nous pouvons également traiter les données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire et à condition que des conditions spécifiques soient remplies, telles que la défense et la poursuite en justice de réclamations et de droits légaux, ainsi que d'autres intérêts commerciaux. Lorsque nous nous appuyons sur ce motif juridique de traitement, nous atténuerons les effets que cela pourrait avoir sur votre vie privée en minimisant notre utilisation de manière appropriée et en mettant en place des protections d'accès et de sécurité adéquates pour empêcher toute utilisation non autorisée.
- Le traitement est basé sur une obligation légale. Comme tout prestataire de services professionnels, nous sommes soumis à des obligations légales, réglementaires et professionnelles. Nous pouvons donc traiter vos données personnelles pour des raisons de conformité.
III. CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Nous conservons les données personnelles que nous traitons aussi longtemps que nous le jugeons nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Compte tenu de la période de conservation des données pendant laquelle les données personnelles peuvent être conservées, dépend des finalités pour lesquelles les informations ont été collectées. La période de conservation des données peut varier selon les situations.
Dans certains cas, la loi ou la réglementation applicable nous obligera à conserver les données personnelles pendant une certaine période.
En l'absence d'exigences légales, réglementaires ou contractuelles spécifiques, notre période de conservation de base des données à caractère personnel est basée sur les exigences légales minimales et un équilibre de vos droits, intérêts et attentes avec ce qui est considéré comme utile et nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés et en fournissant nos produits et services (par exemple, aussi longtemps que nous entretenons ou devons conserver une relation avec vous).
IV SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
Jitsie prend très au sérieux la sécurité des données personnelles. Nous avons donc mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser le traitement des données à caractère personnel. Ces garanties varieront en fonction de la sensibilité, du format, de l'emplacement, de la quantité, de la distribution et du stockage des données à caractère personnel, et comprendront des mesures destinées à protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé. Le cas échéant, les garanties incluent le cryptage des communications via SSL, le cryptage des informations pendant le stockage, les pare-feu, les contrôles d'accès, la séparation des tâches et des protocoles de sécurité similaires. Nous limitons l'accès aux données personnelles au personnel et aux tiers qui ont besoin d'accéder à ces informations à des fins commerciales légitimes et pertinentes.
Tous les membres de notre personnel, sous-traitants et tiers qui auront accès aux données personnelles sur les instructions de Jitsie seront tenus à la confidentialité et nous utilisons des contrôles d'accès pour limiter l'accès aux personnes qui en ont besoin pour l'exécution de leurs responsabilités et tâches.
V. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES
Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers que lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire et lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs liés à ceux décrits ci-dessus. Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers, nous mettons en place des accords contractuels et des mécanismes de sécurité pour protéger les données et respecter nos propres normes de protection, de confidentialité et de sécurité.
Nous stockons vos données personnelles principalement sur des systèmes informatiques en Belgique. Certains de ces systèmes informatiques sont sous-traités à des tiers, ce qui permet de stocker les données dans l'Espace économique européen (EEE). Nous avons également engagé des fournisseurs de services informatiques situés en dehors de l'EEE, ce qui signifie que vos données personnelles peuvent également être stockées en dehors des pays susmentionnés. Tous les fournisseurs de services informatiques agissent en tant que processeurs de données pour notre compte.
Lorsque nous transférons des données à caractère personnel hors de l'EEE, nous avons pris des mesures pour nous assurer que toutes les données à caractère personnel bénéficient d'une protection adéquate et que tous les transferts de données à caractère personnel en dehors de l'EEE ont lieu conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données. un niveau de protection approprié.
VI. TES DROITS
Vous avez divers droits concernant les données personnelles collectées à votre sujet. Si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessous, veuillez nous contacter via les coordonnées fournies ci-après (par e-mail, par téléphone ou par la poste).
Vous avez les droits suivants:
- Droit d'accès et de copie. Vous avez le droit d'avoir accès à toutes les données personnelles que Jitsie détient à votre sujet.
- Droit d'amendement ou de rectification. Vous pouvez nous demander de corriger des données personnelles inexactes. Pour ceux qui ont un compte sur notre site Web, nous offrons également la possibilité de modifier et de corriger vos informations vous-même via les paramètres du compte.
- Droit d'effacer. Vous pouvez nous demander d'effacer des données personnelles dans certaines circonstances et nous prendrons des mesures raisonnables pour informer les personnes qui traitent vos données personnelles en notre nom que vous avez demandé la suppression de tout lien, copie ou reproduction de vos données personnelles.
- Droit de restriction. Vous pouvez exiger que certaines données personnelles soient marquées comme étant restreintes pendant que les plaintes sont résolues et également restreindre le traitement dans certaines autres circonstances.
- Droit à la portabilité. Vous pouvez nous demander de transmettre les données personnelles que vous nous avez fournies et nous conservons à votre sujet électroniquement à un tiers par voie électronique, dans les limites autorisées par le GDPR.
De plus, sous certaines conditions, vous avez le droit de:
- lorsque le traitement est basé sur le consentement, retirez votre consentement à tout moment;
- s'opposer à tout traitement de données à caractère personnel que Jitsie justifie par le motif juridique "des intérêts légitimes", à moins que nos raisons de nous engager à ce traitement l'emportent sur tout préjudice causé au droit à la vie privée de l'individu; et
- s'opposer au marketing direct (y compris tout profilage à de telles fins) à tout moment.
Lorsque vous soumettez une demande d’exercice de vos droits, nous allons d’abord vérifier votre identité en demandant une copie de votre carte d’identité. Nous faisons cela afin d'éviter que vos données personnelles ne tombent entre de mauvaises mains.
L’exercice de vos droits est en principe gratuit. Si votre demande semble être sans fondement ou frivole, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables afin de couvrir nos propres frais administratifs. Dans ce cas, nous pouvons également simplement choisir de refuser votre demande. Vous serez alors informé des raisons de cela.
Dans tous les cas, nous vous informerons toujours dans un délai de quatre semaines (pour les demandes simples) ou de 3 mois (pour les demandes complexes ou multiples) de la réponse à votre demande.
VII. VOS PLAINTES
Malgré tous nos efforts pour protéger votre vie privée et pour nous conformer à la législation applicable, il est possible que vous ne consentiez pas à la manière dont nous recueillons, utilisons et / ou traitons vos données personnelles.
Naturellement, dans ce cas, vous pouvez toujours nous contacter, mais vous avez également d'autres possibilités pour déposer une plainte.
En première instance, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance, que vous pouvez contacter via les coordonnées ci-dessous:
- Par la poste: Jitsie, Steenweg 3, parc d'affaires Berbroek, unité 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgique
- Via email: support@jitsie.com
- Par téléphone: +3213554045
Par la suite, si vous avez subi des dommages, vous pouvez également faire une réclamation auprès du tribunal compétent.
Pour plus d'informations sur les réclamations et les recours légaux, nous vous invitons à consulter le site web de l'autorité de protection des données: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/klacht-en-beroep.
VIII. MISES À JOUR DE CETTE DÉCLARATION
Jitsie se réserve le droit de réviser et de mettre à jour cette déclaration à tout moment. Cependant, la version la plus récente sera toujours disponible sur notre site Web.
IX. QUESTIONS SUR CETTE DÉCLARATION
Si vous avez des commentaires ou des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles par Jitsie agissant en tant que contrôleur, vous pouvez nous contacter:
- Par la poste: Jitsie, Steenweg 3, parc d'affaires Berbroek, unité 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgique
- Via email: support@jitsie.com
- Par téléphone: +3213554045