Politica della Privacy

I. Introduzione

A. Perché questa dichiarazione sulla privacy?

Jitsie si impegna a rispettare la legge applicabile in materia di protezione dei dati, come specificato nel regolamento 2016/679 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati (di seguito "Regolamento generale sulla protezione dei dati" o "GDPR" ).

Jitsie, con sede legale in Steenweg 3, Berbroek Business Park, Unità 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgio (di seguito "Jitsie", "noi" o "nostro") crede nella protezione della privacy e nella riservatezza dei Dati Personali ti teniamo.

Riconosciamo che potresti avere preoccupazioni di privacy e sicurezza in relazione ai Dati Personali che raccogliamo, utilizziamo ed eventualmente divulghiamo a terzi allo scopo di consentirci di offrire e fornire i nostri prodotti e servizi. A tal fine, abbiamo sviluppato la presente Informativa sulla privacy (di seguito "Dichiarazione").

B. Quando si applica questa dichiarazione sulla Privacy?

La presente Dichiarazione si applica solamente al trattamento dei Dati Personali da parte di Jitsie, significando che Jitsie è quello che determina lo scopo e i mezzi (il "perché" e il "come") di tale trattamento.

I Dati Personali sono qualsiasi combinazione di informazioni, in possesso o che potrebbero entrare in possesso di Jitsie, che possono essere utilizzate per identificare un individuo (di seguito "Dati personali"). Tutto il trattamento dei dati personali da parte di Jitsie sarà trattato in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati applicabile e la presente Informativa sulla privacy. Qualsiasi informazione che non può essere utilizzata per identificare una persona discreta non è un dato personale.

C. Come questa dichiarazione se applica?

Questa Dichiarazione spiega come Jitsie tratta le informazioni raccolte tramite il proprio sito www.jitsie.com e tutte le attività commerciali o relazioni correlate.

Queste attività operative possono comportare il trattamento dei dati personali delle seguenti persone: ogni visitatore del nostro sito Web, candidati al reclutamento, clienti personali o commerciali (e soggetti associati ai nostri clienti commerciali), fornitori (inclusi subappaltatori e soggetti associati ai nostri fornitori e subappaltatori ), contatti commerciali (clienti esistenti e potenziali e / o persone ad essi associati) o altre persone che si mettono in contatto con noi, partecipano ai nostri eventi o visitano il nostro ufficio.

La presente Dichiarazione definisce le nostre pratiche relative all'uso dei Dati personali, i passi che adottiamo per proteggerli, nonché le scelte e i diritti che gli interessati ("tu" o "tuo") hanno su come raccogliamo ed elaboriamo informazioni su loro.

Si prega di notare che questa Dichiarazione deve essere letta insieme ad altre informazioni legali che forniamo, come le nostre Termini e Condizioni e la nostra Politica sui Cookie.

II. Il trattamento dei Dati Personali

A. Quando raccogliamo i tuoi Dati?

I Dati Personali raccolti ed elaborati da Jitsie sono generalmente ricevuto da:

- Volontieramente, ad es.

Quando ci contatti tramite il sito Web, tramite e-mail, posta, telefono, scambiando biglietti da visita, inviando una richiesta per esercitare i tuoi diritti,...;
Quando fai domanda per un lavoro da noi;
Quando ti iscrivi alla nostra newsletter, richiedi un account o visiti un nostro evento; o
Quando instaura un rapport contrattuale con noi.

- Attraverso la navigazione del sito Web, ad es.

Durante la navigazione del sito Web, potremmo raccogliere automaticamente Dati Personali limitati tramite l’uso dei Cookie sul nostro sito Web. Si prega di consultare la nostra Politica sui Cookie per ulteriori informazioni.

Se Jitsie riceverebbe Dati Personali dell’utente da terzi e utilizzeremo queste informazione per ulteriori elaborazioi come responsabile del trattamento, ti informeremo al più tardi al momento del primo trattamento.

B. Quali Dati Personali raccogliamo?

Potremmo raccogliere ed elaborare I seguenti dati (non esaustivi) che possono essere considerati Dati Personali dell’utente. Dipendente la situazione e la relazione che abbiamo con te, non conserviamo tutte le informazioni de seguito indicate.

Dati di identificazione elettronica, come tipo di browser, indirizzo IP (Internet Protocol), ID utente, identificatore univoco assegnato al dispositivo, posizione geografica, azioni eseguite all'interno di una pagina Web, informazioni derivate dal contenuto di una pagina Web, ... di conseguenza di, ad esempio, una visita al nostro sito Web che utilizza i cookie.
Dettagli di identificazione, come dettagli della carta d'identità, scansione o copia della carta d'identità, ... che richiederemo, ad esempio, prima di poter concedere una richiesta per l'esercizio dei tuoi diritti.
Informazioni di contacto, come nome, indirizzo (e-mail) ed altri dettagli di contatto che ci fornite, ad esempio, quando ci contatti o sei la persone di contatto del nostro cliente o fornitore.
Cronoligia dei contatti, come communicazioni inviate e ricevute (ad es. E-mail)... a seguito della communicazione che abbiamo tra di noi.
Dettagli personali, come età, data ni nascita, luogo di nascita,... quando ci fornisci nel contesto, ad esempio, di una domanda di lavoro con noi.
Dettagli relative al lavoro, come CV, istruzione, testimonianze, competenze linguistiche, datore di lavoro (compresa la storia di ex datori di lavoro), attività professionali, abilità professionali, pubblicazioni, stipendio, rapporti di valutazione e sviluppo, rapporto di intervista, ricerca di riferimento, profili di social media,... quando ce lo fornisci nel contesto, ad esempio, di una domanda di lavoro con noi.

In generale, raccogliamo solamente I Dati Personali necessari per fornire i nostri servizi ai clienti e che sono rilevanti per raggiungere degli scopi di seguito specificato.

Jitsie non tratta I dati dei minori né informazioni sensibili (ad es. Razza o origine etnica, opinione politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza a sindacati, salute fisica o mentale, dati geneteci, dati biometrici, vita sessuale o orientamento sessuale) o informazioni criminali (ad es. informazioni relative a condanne penali e reati).

In ogni caso, Jitsie tratterà I dati sensibili solo quando richiesto dalla legge o con il tuo esplicito consenso.

C. Perché e come utilizziamo I Dati Personali?

Come accennato in precedenza, generalmente otteniamo informazioni su di te direttamente da te. Raccogliamo solo i dati personali necessari per gli scopi concordati come indicato di seguito e ti chiediamo di condividere i tuoi dati personali solo dove sono strettamente necessari per tali scopi.

Jitsie può utilizzare i Dati personali per i seguenti scopi:

Scopi operativi, come l'amministrazione e la gestione del nostro sito Web, prodotti e servizi; prendere in considerazione una domanda di lavoro, rispondere a una richiesta di informazioni o esercitare le proprie attività in materia di diritti, sicurezza, qualità e gestione dei rischi, ...
Scopi commerciali, come fornire i nostri prodotti e servizi ai nostri clienti; amministrare, gestire e sviluppare le nostre attività, relazioni commerciali, contratti, prodotti e servizi; fornire informazioni su di noi e sulla nostra gamma di servizi; ricevere servizi dai nostri fornitori; ottemperare a qualsiasi requisito di legge, regolamento o ente professionale di cui siamo membri, ...
Scopi commerciali, come scopi di marketing diretto (ad es. Invio della nostra newsletter).

Jitsie utilizzerà I tuoi Dati Personali solamente per gli scopi sopra menzionati, a meno che non abbia espressamente acconsentito. Se intendiamo usare i tuoi Dati Personali per scopi diversi da quelli communicati, ti informeremo in anticipo. Ad esempio: non utilizzeremo i tuoi Dati Personali per scopi pubblicitari a meno che non abbia dato il tuo consenso esplicito o preventivo.

D. Per quali motivi legali raccogliamo i tuoi dati personali?

Jitsie elabora i dati personali solo per scopi legittimi. L'uso dei dati personali sarà inoltre giustificato sulla base di uno o più "motivi di trattamento" legali previsti dal regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Jitsie tratta i Dati personali per i seguenti motivi legali:

Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui, ad esempio, il nostro cliente o fornitore fa parte o al fine di prendere passi su richiesta dell'utente per stipulare un contratto con noi.
Il trattamento si basa sul tuo consenso. Facciamo affidamento sulle seguenti azioni da parte tua come indicazioni del tuo consenso al trattamento dei Dati personali: la tua fornitura volontaria di Dati personali a noi direttamente; il tuo esplicito consenso o riconoscimento contenuto all'interno di una domanda scritta o verbale o elettronica o di un processo di reclamo; il tuo consenso verbale richiesto da Jitsie per uno scopo specifico. Ti forniremo l'opportunità di acconsentire alla raccolta dei dati personali in questione. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione VI. I tuoi diritti di seguito.
Il trattamento è necessario ai fini dei nostri legittimi interessi. Potremmo anche elaborare i Dati personali quando abbiamo un interesse legittimo a farlo e purché siano soddisfatte condizioni specifiche, come la difesa e il perseguimento di diritti e diritti legali e altri interessi commerciali. Dove ci affidiamo a questa terra di elaborazione legale, ci sarà mitigare l'effetto (s) questo potrebbe avere sulla vostra privacy in modo appropriato al minimo il nostro uso e mettendo in atto un adeguato accesso e di sicurezza di salvaguardia per impedire l'uso non autorizzato.
Il trattamento si basa su un obbligo legale. Come con qualsiasi fornitore di servizi professionali, siamo soggetti a obblighi legali, regolamentari e professionali. Pertanto, potremmo trattare i tuoi dati personali per motivi di conformità.

III. Conservazione dei Dati Personali

Conserviamo i Dati Personali da noi trattati per il tempo necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti. Considerando il periodo di conservazione dei dati per il quale possono essere conservati dati personali, dipende dagli scopi per i quali sono state raccolte le informazioni, il periodo di conservazione dei dati può variare in ogni situazione.

In alcuni casi la legge o il regolamento applicabile ci imporranno di conservare i Dati Personali per un determinato periodo.

In assenza di specifici requisiti legali, regolamentari o contrattuali, il nostro periodo di conservazione di base per i Dati Personali si basa sui requisiti legali minimi e sul bilanciamento dei diritti, interessi e aspettative con ciò che è considerato utile e necessario per raggiungere gli scopi sopra indicati e fornire i nostri prodotti e servizi (ad es. fino a quando avremo o dovremo tenere traccia di una relazione con voi).

IV. Sicurezza dei Dati Personali

Jitsie prende molto sul serio la sicurezza dei Dati Personali in nostro possesso. Abbiamo quindi implementato adeguate misure tecniche e organizzative per garantire il trattamento dei Dati Personali. Tali garanzie varieranno a seconda della sensibilità, del formato, della posizione, della quantità, della distribuzione e della memorizzazione dei Dati Personali e includeranno misure progettate per proteggere i Dati Personali da accessi non autorizzati. Se del caso, le misure di sicurezza comprendono la crittografia delle comunicazioni tramite SSL, la crittografia delle informazioni durante l'archiviazione, i firewall, i controlli di accesso, la separazione delle funzioni e protocolli di sicurezza simili. Limitiamo l'accesso ai Dati Personali a personale e terze parti che richiedono l'accesso a tali informazioni per scopi aziendali legittimi e pertinenti.

Tutti i nostri membri del personale, appaltatori e terze parti che avranno accesso ai dati personali sulle istruzioni di Jitsie saranno tenuti alla riservatezza e utilizzeremo i controlli di accesso per limitare l'accesso alle persone che richiedono tale accesso per l'adempimento delle loro responsabilità e attività.

V. Trasferimento dei Dati Personali

Condivideremo i tuoi Dati Personali con altri solo quando ci sarà legalmente permesso di farlo e, dove necessario, per adempiere agli scopi relativi a quelli sopra descritti. Quando condividiamo i tuoi Dati Personali con altri, mettiamo in atto accordi contrattuali e meccanismi di sicurezza per proteggere i dati e per rispettare i nostri standard di protezione, riservatezza e sicurezza dei dati.

Conserviamo i tuoi Dati Personali principalmente su sistemi IT in Belgio. Alcuni di questi sistemi IT sono esternalizzati a terzi, per cui i dati possono essere archiviati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Abbiamo anche assunto fornitori di servizi IT situati al di fuori del SEE, il che significa che i tuoi dati personali possono anche essere archiviati al di fuori dei suddetti paesi. Tutti i fornitori di servizi (IT) agiscono come responsabili del trattamento dei dati per nostro conto.

Dove trasferiamo i Dati Personali al di fuori del SEE, abbiamo preso provvedimenti per garantire che tutti i Dati Personali siano forniti di una protezione adeguata e che tutti i trasferimenti di Dati Personali al di fuori del SEE avvengano in conformità con la legislazione applicabile sulla protezione dei dati e che ci sarà un livello adeguato di protezione.

VI. I tuoi diritti

Hai vari diritti relativi ai Dati Personali raccolti su di te. Se desideri esercitare uno dei diritti descritti di seguito, ti preghiamo di contattarci tramite i dettagli di contatto forniti di seguito (via e-mail, telefono o posta).

Hai i seguenti diritti:

Diritto di accesso e copia. Hai il diritto di ricevere l'accesso a tutti i Dati Personali detenuti su di te da Jitsie.
Diritto di modifica o rettifica. Puoi chiederci di correggere Dati Personali inesatti. Per coloro che hanno un account sul nostro sito Web, offriamo anche la possibilità di modificare e correggere le informazioni dall'utente tramite le impostazioni dell'account.
Diritto alla cancellazione. Puoi chiederci di cancellare i Dati Personali in determinate circostanze e adotteremo misure ragionevoli per informare i responsabili del trattamento che stanno elaborando i tuoi Dati Personali per nostro conto che hai richiesto la cancellazione di qualsiasi link, copia o replica dei tuoi Dati Personali.
Diritto a restrizione. È possibile richiedere che alcuni Dati Personali siano contrassegnati come limitati mentre i reclami vengono risolti e anche limitare l'elaborazione in determinate altre circostanze.
Diritto alla portabilità. Puoi chiederci di trasmettere i Dati Personali che ci hai fornito e continuiamo a detenere informazioni su di te a terzi elettronicamente nella misura consentita dal GDPR.

Inoltre, a determinate condizioni, hai il diritto di:

dove il trattamento si basa sul consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento;
opporsi a qualsiasi trattamento di dati personali che Jitsie giustifica sulla base legale degli "interessi legittimi", a meno che le nostre ragioni per intraprendere tale trattamento non superino qualsiasi pregiudizio ai diritti di privacy dell'individuo; e
opporsi al marketing diretto (inclusa qualsiasi profilazione per tali scopi) in qualsiasi momento.

Quando mandi una richiesta per esercitare i tuoi diritti, dovremo verificare innanzitutto la tua identità richiedendo una copia della tua carta d'identità. Facciamo questo per evitare che i tuoi dati personali cadano nelle mani sbagliate.

L'esercizio dei tuoi diritti è in linea di principio gratuito. Se la tua richiesta sembra essere infondata o frivola, potremmo addebitarti una tariffa ragionevole al fine di coprire i nostri costi amministrativi. In tali casi, tuttavia, possiamo anche semplicemente decidere di rifiutare la tua richiesta. Sarai quindi informato dei motivi di ciò.

In ogni caso, ti informeremo sempre entro un termine di quattro settimane (per richieste semplici) o 3 mesi (per richieste complesse o multiple) della risposta alla tua richiesta.

VII. Le tue lamentele

Nonostante tutti i nostri sforzi per proteggere la tua privacy e per rispettare la legislazione pertinente, è possibile che tu non sia d'accordo con il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e / o elaboriamo i tuoi Dati personali.

Naturalmente, in tal caso puoi sempre contattarci, ma hai anche altre possibilità per presentare un reclamo.

In primo luogo, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo, che puoi contattare tramite i dettagli di contatto di seguito:

Via posta: Jitsie, Steenweg 3, Berbroek Business Park, Unità 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgio
Via e-mail: support@jitsie.com
Via telefono: +3213554045

Successivamente, se hai subito danni, puoi anche presentare un reclamo al tribunale competente.

Per ulteriori informazioni su reclami e ricorso legale, vi invitiamo a consultare il sito Web dell'autorità per la protezione dei dati: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/klacht-en-beroep.

VIII. Aggiornamenti a questa Dichiarazione

Jitsie si riserva il diritto di rivedere e aggiornare questa Dichiarazione in qualsiasi momento. Tuttavia, la versione più recente sarà sempre disponibile sul nostro sito Web.

IX. Domande su questa Dichiarazione

In caso di commenti o domande sulla Politica della Privacy o sul trattamento dei dati personali da parte di Jitsie, è possibile contattarci:

Via posta: Jitsie, Steenweg 3, Berbroek Business Park, Unità 3.504, 3540 Herk-de-Stad, Belgio
Via e-mail: support@jitsie.com
Via telefono: +3213554045

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